TEKNIK DOKUMENTASI APLIKASI (pert - 4)

Resume TDA pertemuan 4
Dosen : Ayuningtyas, S. Kom. M. MT

Writing The First Draf

fungsi menu pada Microsoft Word

Ø  - Rules : digunakan untuk menampilkan garis skala pada lembar kerja

Ø  - Header and Footer digunakan untuk membuat judul berulang pada bagian atas dokumen/header dan bagian bawah dokumen/footer.

Ø  - Paragraf : digunakan untuk mengatur jenis perataan paragraf jarak dan spasi

Ø  - Bullets and Numbering : digunakan untuk memberikan nomor baris baris pada suatu naskah baik berupa angka, huruf (numbering) maupun berupa simbol tertentu.

su sumber : http://blog-yulistia.blogspot.com/2011/07/fungsi-menu-pada-microsoft-word.html

Membuat Heading dan Daftar Isi di Microsoft Word

Semalam adik saya melalui dinding facebook saya meminta saya menjelaskan bagaimana membuat daftar isi sesuai kaidah yang benar menggunakan konten yang teratur dalam heading-heading. Berhubung saya baik kepada adik saya dan berhubung kami berada di dua kota yang berbeda, saya jawab pertanyaan dia melalui blog post ini.
Mari kita langsung saja ke contoh kasus. Silahkan buka Wordnya:

Anggap pada halaman pertama adalah halaman judul, ketikkan apapun sebagai contoh judul misal:

Lalu tekan Ctrl+Enter untuk menambahkan halaman baru dan berpindah ke sana.
Nah sekarang kita sudah berada di halaman kedua. Ceritanya di halaman kedua ini adalah daftar isi. Nah karena kita akan membuat daftar isi secara otomatis, maka halaman yang ini kita tinggalkan dulu. Tekan Ctrl+Enter untuk menambahkan halaman ketiga dan berpindah kesana.
Di halaman ketiga ini kita akan membuat konten “Pengertian Organisme” dan memiliki sub konten “Pengertian” dan “Istilah”. Seperti berikut:

Nah sekarang buat “Pengertian Organisme” menjadi Heading 1 dan “Pengertian” dan “Istilah” menjadi Heading 2. Dengan menyeleksi terlebih dahulu teks yang dimaksud lalu klik Heading yang diinginkan pada toolbar berikut:

Sehingga halaman ketiga kita menjadi seperti berikut:

Sekarang mari kita tambahkan halaman keempat dan pergi kesana dengan cara seperti yang sudah-sudah.
Di halaman keempat ini kita isi dengan konten “Ciri-ciri Umum” seperti berikut:

Lalu buat judul “Ciri-ciri Umum” menjadi Heading 1.
Nah cukup sekian konten kita. Sekarang kita akan membuat daftar isinya. Caranya kita kembali dahulu ke halaman dua yang masih kosong, letakkan kursor disana. Lalu pada Ribbon Menu klik tab References, lalu klik Table of Contents lalu sebagai contoh kita klik Table of Contents yang paling atas yang Automatic Table 1.

Tadaaaa hasilnya seperti berikut:

Silahkan ganti saja judul “Contents”nya menjadi “Daftar Isi” misalnya. Selesai. Jika ada perubahan pada dokumen kita sehingga halamannya berubah dan kita ingin memperbaharui Daftar Isinya, tinggal klik Daftar Isi buatan kita tadi, lalu akan muncul tombol Update Table, silahkan klik Update Table.

Lalu setelah diklik akan muncul kotak dialog pilihan seperti berikut:

Pilih “Update page numbers only” jika kita hanya ingin memperbaharui nomor halamannya tanpa memperbaharui yang lainnya. Lalu klik Update entire table jika kita ingin memperbaharui seluruh isi Daftar Isi termasuk judul-judulnya. Selesai.

sumber : http://students.netindonesia.net/blogs/muhammadyusuf/archive/2011/02/22/membuat-heading-dan-daftar-isi-di-microsoft-word-2010.aspx